Direction de projet
Le besoin : organiser les décisions et coordonner les parties prenantes.
Le travail à cadrer : gouvernance, responsabilités, priorités et arbitrages. Préciser qui décide, avec quelles informations et à quel moment.
Gestion de projet · Renfort opérationnel
Direction et gestion de projet :
un renfort du cadrage au pilotage.
Direction de projet, coordination opérationnelle et analyse des besoins métier pour vos projets d’organisation et de systèmes d’information. Intervention sur site dans toute l’Europe ou en visioconférence où que vous soyez, en français ou en anglais.
- Pour qui
- Organisations et responsables de projet.
- Point de départ
- Un besoin de cadrage, de coordination ou d’analyse métier.
- Périmètre
- Direction ou gestion de projet externalisée, projets d’organisation et de systèmes d’information.
Votre situation
Du besoin métier
à une mise en œuvre organisée.
Le besoin reste imprécis, les acteurs manquent de coordination ou les décisions tardent. Vous cherchez un appui pour organiser et suivre un projet d’organisation ou de système d’information.
Finovcare propose des fonctions externalisées de direction de projet, de gestion de projet et d’analyse des besoins métier. Le rôle est défini à partir de ce qui manque au projet : un cadre de décision, une coordination opérationnelle ou une compréhension partagée des besoins des utilisateurs.
Échangeons 30 minutes · GratuitLe travail proposé
Le rôle utile,
au bon endroit dans votre projet.
Le cadrage précise l’objectif, le périmètre, les acteurs concernés et les responsabilités confiées à Finovcare. L’intervention relie les besoins métier, les contraintes de réalisation et les décisions à préparer avec vos équipes.
Gestion de projet
Le besoin : transformer l’objectif en étapes et suivre l’avancement.
Le travail à cadrer : organiser les étapes, suivre les actions et leurs dépendances, rendre les risques visibles et préparer les arbitrages. La coordination s’effectue avec les équipes qui contribuent au projet.
Analyse des besoins métier
Le besoin : faire dialoguer les utilisateurs et les équipes de réalisation.
Le travail à cadrer : décrire les usages, préciser les attentes et les contraintes, puis formaliser des besoins et des critères de validation compréhensibles par les équipes de réalisation. C’est le rôle de l’analyse métier, aussi appelée business analysis.
Les supports possibles
Rendre le projet lisible
pour ceux qui y contribuent.
La mission peut s’appuyer sur une note de cadrage, une feuille de route, un suivi des actions et des risques ou une formalisation des besoins. Les livrables retenus dépendent du périmètre convenu.
Extrait illustratif d’une trame de cadrage
- Objectif et périmètre
- Quel problème cherchons-nous à traiter ? Qu’est-ce qui est inclus ou exclu ?
- Rôles et décisions
- Qui contribue, qui valide et quels arbitrages sont attendus ?
- Validation
- Sur quels critères apprécierons-nous la réponse apportée ?
Exemple de cadrage, à adapter au périmètre de la mission.
Ce que l’intervention vise
L’objectif : rendre visibles les priorités, les responsabilités, les dépendances et les décisions à prendre. Vous pouvez ainsi discuter de l’avancement sur une base partagée. Les arbitrages relevant de votre organisation restent sous sa responsabilité.
L’expérience qui nourrit l’approche
Les programmes, les systèmes d’information
et les transformations organisationnelles.
Le parcours de Myriam Boutrif comprend la gestion de programmes dans le secteur bancaire et les transformations liées aux systèmes d’information et aux processus. Cette expérience personnelle nourrit l’approche Finovcare.
Découvrir son parcours →Préparer la mission.
Intervenez-vous sur site ou à distance ?
Finovcare intervient sur site dans toute l’Europe ou en visioconférence où que vous soyez, en français ou en anglais. Le format, la coordination avec vos équipes et les modalités d’intervention sont définis lors du cadrage de la mission.
Peut-on intervenir sur une partie du projet ?
Le périmètre peut être examiné à partir d’un besoin de cadrage, de coordination ou d’analyse métier. Il faut préciser les interfaces avec vos ressources internes et le rôle à confier.
Quelles informations donner lors du premier contact ?
Présentez l’objectif, le stade du projet et le rôle que vous cherchez à renforcer. Précisez les acteurs concernés et les contraintes connues. Le cadrage de la mission définit ensuite la charge, les responsabilités, le calendrier, les livrables et les conditions financières.
Et si la difficulté porte sur la coopération ?
Le coaching d’équipe et les ateliers de changement traitent des interactions du collectif et de l’appropriation du changement. Ces accompagnements peuvent répondre à ce besoin sans confier une mission de pilotage opérationnel.
Préparer le cadrage de votre projet
Objectif, périmètre, responsabilités et critères de validation : découvrez les questions à poser avant de choisir un outil de gestion de projet. Cette première réflexion aide à préciser le rôle à confier à un intervenant extérieur.
Quel rôle cherchez-vous
à renforcer ?
Présentez l’objectif du projet, son stade actuel et le besoin d’appui.
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